Page 7 - Informatyka na czasie. Wprowadzenie do relacyjnych baz danych. Podręcznik klasa 3

14. Wprowadzenie do relacyjnych baz danych

Tabele w programie Access
Podstawowym elementem bazy danych w programie Access jest tabela – Tabela programu Access
w niej przechowywane są dane dotyczące opisywanych obiektów. Aby
dodać do bazy nową tabelę, należy wybrać Tworzenie " Tabele "  Warto wiedzieć
Tabela. Otworzy się nowa zakładka z tabelą zawierającą tylko jeden Atrybut opisuje pewną
atrybut o domyślnej nazwie Identyfikator. własność obiektu, np.
Załóżmy, że chcemy dodać tabelę opisującą autorów, taką jak zapro­ cenę, kolor, kod pocztowy,
jektowana na rysunku 14.5 ze s. 257. W naszym projekcie nie ma jednak nazwisko, markę. Dla
danego rekordu wybrany
atrybutu Identyfikator, tylko ID. Aby zmienić nazwę atrybutu, należy atrybut nazywa się
ją kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać polem. W programie
Microsoft Access używa
opcję Zmień nazwę pola. się tego terminu również
Aby dodać kolejny atrybut, wybieramy opcję Kliknij, aby dodać, do określenia nazwy
znajdującą się po prawej stronie ostatniego atrybutu tabeli (w naszym nagłówka tabeli.
przypadku atrybutu ID). Następnie wybieramy typ danych, które będą
w nim przechowywane, i wprowadzamy nazwę atrybutu, np. Imię.
Projektując tabelę bazy danych i jej atrybuty, należy określić typ Typy danych i maski
poszczególnych danych. W przypadku imienia, nazwiska lub adresu w programie Microsoft
e­mail odpowiednie będzie pole tekstowe (Krótki tekst) o długości Access,
s. 432 
do 255 znaków. W większości przypadków będzie to nawet więcej,
niż potrzeba. Dla numeru telefonu można wybrać pole typu Liczba.  Warto wiedzieć
W tabeli Autorzy wprowadzamy zatem następujące typy atrybutów: W przypadku numeru
Nazwisko (Krótki tekst), Telefon (Liczba), E-mail (Krótki tekst). telefonu ustalenie typu
Na rysunku 14.6 pokazano typy danych przypisane do pól tabeli pola nie jest oczywiste.
Zazwyczaj wystarczy
Autorzy. Widać na nim również pełną listę typów danych programu podać tylko 9 cyfr,
Access. a w polu ustawić typ
Liczba. Dla numerów
z zagranicy to jednak
za mało, gdyż trzeba
uwzględnić choćby numer
kierunkowy kraju (np. +33).
Dla tak zapisanych danych
można skorzystać z typu
Przełączanie
rodzaju Krótki tekst.
widoku

Dodatkowe
ustawienia dla
typu danych
w wybranym
polu

Rys. 14.6. Zarządzanie tabelą w Widoku projektu

259